Einstellungen im E-Dossier

Einreichungshilfe aktivieren

Unter ANSICHT im E-Dossier haben Sie die Möglichkeit die Einreichungshilfe zu aktivieren (1). 

Vorteile Einreichungshilfe:

• Nach der Aktivierung der Einreichungshilfe erscheint in der Dokumentenübersicht neu Status. Falls einen Pflichtbeleg fehlt, der zwingend dem Steueramt übermittelt werden muss, werden Sie mit einem Ausrufezeichen darauf hingewiesen (2). 
• Generell haben Sie eine Übersicht über alle Pflicht- und optionalen Belege gemäss Ihren Angaben (3).
• Falls die Dateigrösse des Beleges zur Übermittlung zu gross ist, werden Sie darauf hingewiesen.

Einstellungen E-Dossier

• Bildoptimierung aktivieren
  Die Bildoptimierung ist eine lokale Einstellung (per User). Damit werden die Bilder innerhalb von PDFs für die Vorschau optimiert (heruntergerechnet) um für eine performante Vorschau zu sorgen. Bei PDFs, welche bereits eine schlechte Bildauflösung haben, kann diese Funktion zu einer unleserlichen Darstellung führen – hier sollte die Option deaktiviert werden. Auf TS ist die Bildoptimierung ausgeschaltet, da dies zusätzliche Prozesse und Ressourcen benötigt.
• Druck- und Vorschauoptimierung
  Die Funktion ist eingeschalten, auch wenn keine E-Dossier Lizenz vorhanden ist, da diese Option bei der Vorschau der Steuererklärung im Druckmenü benötigt wird. Die Funktion optimiert den Speicherbereich für eine schnelle Vorschau der STE im Druckmenü. Diese Funktion sollte immer aktiviert sein.
• Herkömmliche Druckvariante verwenden
  Ab Ende 2019 wurde eine neue Druckumgebung eingeführt. Die alte Version wird daher noch als „Backup-Lösung“ zur Verfügung stehen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird die alte Druckumgebung komplett entfernt.
• Unterstützung alte Trennseiten
  Damit werden die alten Trennseiten noch verarbeitet (bis ca. anfangs 2018 verwendet).
• Hot-Folder mit geringem Speicherverbrauch ausführen (mit Toolset)
  Wird die Funktion abgeschaltet, werden keine Toolsets geladen. Die Verarbeitung dauert länger.
• Vorgängie Überprüfung des Dateistromzugriffs
  Damit Dateien erst nach einem kompletten Abschluss des Scannings verarbeitet werden, prüft eine Routine ob der Scan-Stream beendet ist oder nicht. Diese Funktion sollte nur in schnellen Netzwerken aktiviert werden. Der Vorteil liegt darin, dass dadurch ein frühzeitiges Verarbeiten verhindert werden kann.
• Den datenbankbasierten Sperrmechanismus verwenden, um auf Hotfolder zuzugreifen
  Wenn der filebasierte Sperrmechanismus sporadisch Dokumente mehrmals verarbeitet, sollte diese Funktion aktiviert werden. Der Hotfolder wird danach über eine „Message Queue“ auf Datenbankebene verwaltet.
• Elektronisches Berichtsdokument (eStA) nach nur einem XML-Inhalt scannen
  Es wird immer davon ausgegangen, dass ein eStA nur über einen XML-Inhalt verfügt.
• Scanning innerhalb Hauptanwendung ausführen (viel schneller, doch höherer Speicherverbrauch)
  Diese Funktion ist standardmässig aktiviert.
• OLE Drag & Drop für direktes Reinziehen von Outlook-Nachrichten etc.
  Aktiviert die Drag & Drop Funktion für OLE kompatible Anwendungen. Pfad der DLL und Name können über das default.settings angepasst werden.