Bearbeitungsfunktionen der Belege

 

PDF-Dateien lassen sich per Mausklick wie folgt aufsplitten und zusammenführen. 

PDF zusammenführen

1. Halten Sie die <Ctrl> Taste gedrückt und wählen Sie alle Dokumente an, die Sie gerne zusammenführen möchten.

2. Wählen Sie In PDF zusammenführen in der Menüleiste. Der Button wird erst aktiv, sobald die Dokumente ausgewählt sind. 

3. Die Reihenfolge der gewählten PDF Dateien können wie gewünscht verändert werden.

4. PDF werden zusammengeführt.

5. Das zusammengeführte PDF Dokument wird erstellt.

6. Sie können das zusammengeführte PDF Dokument beschriftet und verwalten.

 

PDF aufsplitten

1. Wählen Sie Neuer Abschnitt ab hier.

2. Abgetrenntes Dokument wird in einer neuen Zeile erstellt.

3. Das gesplittete PDF Dokument kann neu beschriftet und verwaltet werden.

4. Das gesplittete Dokument speichern

 

PDF Splittung aufheben

1. Beim Anwählen von Teilung aufheben wird die Datei wieder zusammengeführt

2. Änderungen übernehmen anklicken zur Speicherung 

Dokumente können für die Bearbeitung direkt im externen Standard-Editor wie Acrobat, Word oder Excel geöffnet und bearbeitet werden. Nach dem Speichern wird das Dokument automatisch in die Dr. Tax Office Datenbank zurück gelesen und archiviert.

Daten aus eSteuerauszug/ Lohnausweis werden beim Import nicht eingelesen

Mit der Funktion Barcode erkennen unter IMPORT/ EXPORT können Sie die Barcodes des eSteuerauszug/Lohnausweis manuell anwählen, damit die Daten in das Dr. Tax Programm übertragen werden.  

Datenexport in Exceldatei

1. Unter IMPORT/ EXPORT finden Sie die Funktionalität Nach Excel exportieren. Die Belege aus dem E-Dossier des angewählten Mandanten können somit in einer Excel Liste dargestellt exportiert werden. 

2. Auf der linken Seite können Sie bestimmen welche Daten in der Exceltabelle angezeigt werden sollen. Mit Hinzufügen, Entfernen, Vorher einfügen und Nachher einfügen können Sie die Liste bearbeiten. 

3. Auf der rechten Seite kann die Reihenfolge der Spalten bestimmt werden

4. Mit Exportieren wird das Excel erstellt und kann gespeichert werden. 

Dokumente wiederherstellen

Beim Anwählen von Dokument wiederherstellen unter WERKZEUGE wird das vorhandene PDF für eine korrekte Anzeige der Seitenzahlen indexiert.