Datensicherung und Export mit Dr. Tax Office

Dr. Tax Office bietet 2 Varianten an, Daten aus dem Programm zu sichern.

Daten können via "Backup" oder als "Export-Datei" Lokal oder auf dem Server gesichert und wiederhergestellt werden. Klicken Sie auf die Beschreibung um direkt zur Variante zu springen:

Variante I - Backup-Datei

Erstellt eine Backup-Datei mit sämtlichen Daten (Fullbackup)

1. enthält alle Mandantendaten

2. enthält alle Formulare (alle Jahre)

3. enthält alle Dokumente und Belege zu den Mandanten

Backup-Datei in einer leeren Datenbank wiederherstellen

Variante II - Einzelne und mehrere Dateien - Exportieren / Importieren

Erstellt eine "Export-Datei" mit der Sie einzelne oder ausgewählte Formulare gesichert werden können

1. enthält die ausgewählten Dokumente für das gewählte Jahr

Einzelne Dateien wieder importieren

Variante I - Backup-Datei ganze Datenbank

Backup-Datei erstellen

Wählen Sie über das Menü VERWALTEN/Datensicherung

Wählen Sie beim Reiter Daten sichern den Pfad für den Zielordner, in dem die Backup-Datei gespeichert werden soll

Starten Sie danach die Datensicherung.

Das Programm erstellt nun 2 Dateien im ausgewählten Zielordner.

• BACKUP-Datei: Enthält alle Daten und kann wieder in eine Datenbank eingelesen werden.
• Textdokument: Loggt alle exportierten Daten und dient zur Analyse der Datensicherung. Kann dazu verwendet werden, um fehlgeschlagene Datensicherungen zu identifizieren.

Backup-Datei Wiederherstellen - sämtliche Daten werden ersetzt

Eine Backup Datei kann in eine leere Datenbank wieder eingelesen werden. Gehen Sie wie folgt vor:

ACHTUNG: Es werden sämtliche, allenfalls bereits bestehenden Daten in der Datenbank überschrieben!

Variante II - Ausgewählte Mandanten-Formulare exportieren und importieren

Daten exportieren

1. Mit dieser Variante können Sie ausgewählte Steuerformulare sichern. Sie können dies für einzelne Jahre und eine ausgewählte Anzahl von Mandanten.

   

2. Speichern Sie die Exportdatei an einem beliebigem Ort und speichern diese unter einem passendem Dateinamen

   

3. Export-Datei wird am gewünschten Zielort gespeichert

Einzelne Daten wieder Importieren

In den Formularen unter dem Menu EXPORT/IMPORT können die Daten unter Steuererklärung importieren wieder eingelesen werden

Wenn gleiche Dokumente bereits im Programm vorhanden sind, beachten Sie die Importoptionen.