Dr. Tax Office bietet die Möglichkeit, Belege elektronisch den Steuererklärungen hinzuzufügen. Belege können eingescannt via Drag and Drop oder per Hotfolder den Steuerklärungen angehängt werden. Eine dritte Möglichkeit ist das Hinzufügen ohne scannen mittels Snap.Share. Der Ablauf wird Ihnen in folgender Anleitung erklärt.
1. Snap.Share ID erstellen
Sie können Ihre Snap.Share ID mit folgenden drei Schritten erstellen:
- Wählen Sie die Steuererklärung aus, der Sie Ihre Belege hinzufügen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Registerkarte START befinden.
- Klicken Sie auf das Feld Beleg hinzufügen via SNAP.SHARE.
Es öffnet sich nun folgendes Fenster, in der Ihre erstellte Snap.Share ID angezeigt wird.
2. Belege fotografieren
2.1 QR Code mit Snap.Share App einscannen
Laden Sie allenfalls die Snap.Share App herunter:
Scannen Sie nun den QR Code ein, den Sie eben erstellt haben und wählen Sie Dokument fotografieren.
2.2 Belege fotografieren
Sie können Nun Ihre Dokumente fotografieren wie Sie es von Ihrem Smartphone gewohnt sind.
Snap.Share versucht Ihr Dokument automatisch Ihren Beleg zu erkennen und auszuschneiden. Sie können Ihre Belege aber noch vor dem Absenden bearbeiten. Ebenfalls können weitere Seiten hinzugefügt bzw. gelöscht werden.
2.3 Dokumente absenden
Mit Klick auf Sichern und Dokument senden werden die eingelesenen Dokumente via Internet Ihrer Steuererklärung beigefügt.
3. Dokumente verwalten
Alle hinzugefügten Belege können im E-Dossier verwaltet werden. Das E-Dossier kann wie folgt geöffnet werden:
- Wählen Sie die betroffene Steuererklärung aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Registerkarte START befinden.
- Klicken Sie auf das Feld E-Dossier.
- Klicken Sie auf das Feld 30 Tage testen, sofern Sie keine Lizenz besitzen.
Nun öffnet sich das E-Dossier, bei dem Sie die bereits eingelesenen Dokumente sehen. Eine Anleitung zum Aufbau des E-Dossier finden sie unter folgendem Link:
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